2016年度面對經(jīng)濟持續(xù)下行的新形勢，集團認真貫徹董事長“2·22”講話精神，本著“過緊日子、苦日子”的態(tài)度，集團深化改革、深入挖潛、降本增效。為加強集團機票管理，及時掌握航班機票折扣動態(tài)，合理訂購機票，提高辦事效率，降低出行成本，結(jié)合公司實際情況，集團實行了機票專門訂購工作。
一、切實加強機票訂購管理，降低出行成本初顯成效。
3月16日，新疆慶華能源集團印發(fā)了《新疆慶華能源集團機票訂購管理辦法（試行）》。辦法實行后，集團訂票方式由代售點訂票轉(zhuǎn)變?yōu)樽孕杏喥保瘓F主動掌握了航班動態(tài)及折扣信息，避免中間商賺取差價。辦法實施一個月，購買機票金額得到了大幅度降低，辦法在控制出行成本方面初見成效。
二、狠抓費用，多平臺比較機票價格。
集團與中國南方航空公司簽訂大客戶銷售合作協(xié)議，中國南方航空公司伊犁分公司為我集團免費提供網(wǎng)上機票銷售平臺，集團資產(chǎn)財務部在黨政綜合辦公室設置機票訂購專用賬戶，辦公室嚴格按照《集團乘機管理辦法》審核訂購機票。如有特別出行要求，需訂購其他航空公司機票時，訂購人員首先在去哪兒網(wǎng)、攜程網(wǎng)、阿里旅行網(wǎng)、途牛旅行網(wǎng)等多個網(wǎng)站進行價格對比，再購買最低折扣的機票。2016年集團自行訂票后機票費用同比減少60余萬元。
三、加強訂票流程精細化、賬戶透明化。
集團資產(chǎn)財務部負責辦理購買機票專用賬戶，提前預付購買機票專款，只供集團出差人員預定機票時使用，不得購買私人機票或用作其他支付使用。
每次預定機票以短信方式告知財務人員訂票信息，財務人員根據(jù)短信內(nèi)容，做出訂票月統(tǒng)計表。（反饋短信手機號“預留”財務部費用會計手機號碼）。
機票款項結(jié)算由訂票專員與合作單位對接核實，制作當月實際訂票費用統(tǒng)計表報資產(chǎn)財務部審核，經(jīng)與訂票短信為依據(jù)的統(tǒng)計表進行核對無誤后，按集團報銷審批流程予以核銷。
集團黨政綜合辦公室訂票專員按規(guī)定在設置的機票訂購專用賬戶進行支付，每月10日前打印上月機票電子行程單匯總、審批、報銷沖賬。
2016年集團自行訂購機票后取得了顯著的成效，在接下來的工作中，黨政綜合辦公室將繼續(xù)把工作做細、做精，將機票價格公開化，機票臺帳精細化、透明化，積極響應集團號召，繼續(xù)深入挖潛，為集團節(jié)能降耗、降本增效做出更大貢獻。
（來源：新疆集團黨政綜合辦公室 錢琛琛）
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